Parts Medewerker

Voor een professionele organisatie in de regio Zaanstreek zoeken wij een Partsmedewerker met bij voorkeur ervaring met Autoline. In deze veelzijdige functie ben jij dé schakel tussen magazijn, werkplaats en leveranciers. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat onderdelenstromen efficiënt en correct verlopen.

Jouw rol binnen dit team
Als Partsmedewerker ben jij de spil tussen leveranciers, magazijn en werkplaats. Jij zorgt ervoor dat onderdelen niet alleen op tijd binnenkomen, maar ook op de juiste plek liggen wanneer de werkplaats ze nodig heeft. Het begint bij het herkennen en opzoeken van de juiste onderdelen, die je vervolgens bestelt bij diverse leveranciers. Daarbij hou je scherp in de gaten welke centrale inkoopafspraken gelden en waar bonussen meespelen.

Wanneer de onderdelen binnenkomen, controleer jij deze zorgvuldig en boek je ze in het systeem in. Je koppelt de onderdelen aan de juiste werkorder en zorgt dat leverbonnen kloppen met wat daadwerkelijk geleverd of gepickt is. Onderdelen die retour moeten? Jij regelt het en controleert of de bijbehorende credits netjes binnenkomen.

Daarnaast zet je onderdelen en complete wielensets klaar voor de werkplaats zodat monteurs direct aan de slag kunnen. Je monitort backorders, communiceert over levertijden en zorgt dat alles strak geregistreerd staat in het DMS-systeem — inclusief het invoeren van magazijntellingen. Onderdelen verstuur je via de HUB en garantieonderdelen verwerk je volgens de juiste retourprocedure.

Ook het administratieve deel hoort erbij: je autoriseert facturen en zorgt dat alles correct geboekt is. Kortom: een veelzijdige functie waar techniek, logistiek en administratie samenkomen.