Een zzp-monteur inhuren?
We begrijpen goed waarom automotivebedrijven zzp'ers inzetten. Zeker als het om ervaren monteurs gaat. Goede automotive vakmensen zijn schaars. Wanneer een ervaren monteur direct beschikbaar is, zelfstandig zijn vak uitoefent en de kwaliteit levert die je nodig hebt, is het aantrekkelijk om die expertise flexibel aan je organisatie toe te voegen. Hetzelfde geldt voor professionals binnen parts of serviceadvies.
Bij drukte, ziekte of een vacature die langere tijd openstaat, kan deze flexibiliteit precies zijn wat je nodig hebt. Maar aan die keuze kan voor jou als inlener ook een financieel en juridisch risico zitten. Een KvK-inschrijving, factuur, hoog uurtarief of meerdere opdrachtgevers betekent namelijk niet automatisch dat er volgens de regels sprake is van zelfstandig ondernemerschap. Daarvoor is vooral relevant hoe de arbeidsrelatie er in de praktijk uitziet.
Zelfstandig werken is niet hetzelfde als zelfstandig ondernemer
Neem een herkenbare situatie. Je huurt een ervaren zzp-monteur in voor drie of vier dagen per week. Hij werkt tijdens de openingstijden van jouw werkplaats. De auto's staan in jouw planning, de werkplaats-chef verdeelt het werk en de monteur werkt aan auto's van jouw klanten. Daarbij gebruikt hij jouw brug, diagnoseapparatuur en andere voorzieningen en houdt hij zich uiteraard aan de veiligheidsregels binnen jouw bedrijf. Naast hem staat mogelijk een monteur in loondienst die grotendeels hetzelfde werk uitvoert.
Voor jou is die zzp-monteur misschien zeer zelfstandig. Hij kent zijn vak, weet wat hij doet en heeft nauwelijks vakinhoudelijke aansturing nodig. Maar zelfstandig kunnen werken is niet hetzelfde als werken als zelfstandig ondernemer.
Bij de beoordeling van een arbeidsrelatie wordt onder andere gekeken naar hoe werkzaamheden en werktijden worden bepaald, in hoeverre het werk en de werkende onderdeel zijn van de organisatie, welk commercieel risico iemand loopt en in welke mate iemand zich daadwerkelijk als ondernemer gedraagt. Geen enkel kenmerk bepaalt op zichzelf de uitkomst; het totaalbeeld telt.
Hoe zit dat bij jouw zzp-monteur? Test het zelf.
Daar hoef je niet alleen op onze interpretatie af te gaan. Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid biedt opdrachtgevers de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelaties. Deze vragenlijst is door de Rijksoverheid ontwikkeld om opdrachtgevers inzicht te geven in de vraag of een arbeidsrelatie past bij werken als zelfstandige of juist kenmerken van loondienst heeft. Daarmee is de webmodule een sterk en praktisch hulpmiddel om je eigen situatie eens kritisch tegen het licht te houden.
Pak daarom eens één zzp-monteur die momenteel bij jouw organisatie werkt en vul de test in op basis van de dagelijkse praktijk, niet alleen op basis van wat er in zijn overeenkomst staat. Wie bepaalt wanneer hij werkt en welke werkzaamheden hij uitvoert? Hoe vrij kan hij zijn werk organiseren? Maakt zijn werk onderdeel uit van jouw normale bedrijfsvoering? Wie loopt het commerciële risico? En hoe verschilt zijn positie in de praktijk van die van jouw monteurs in loondienst?
→ Doe zelf de officiële Webmodule Beoordeling Arbeidsrelaties
De uitkomst is geen definitief juridisch oordeel, maar de vragen maken wel heel concreet welke kenmerken relevant zijn voor de beoordeling. Meerdere opdrachtgevers, een hoog uurtarief, een eigen onderneming of het sturen van facturen kunnen daarin meewegen, maar bieden op zichzelf geen zekerheid.
Ook de reden waarom je iemand inhuurt verandert de beoordeling niet. Een monteur tijdelijk inzetten vanwege ziekte, drukte of een moeilijk vervulbare vacature is vanuit de bedrijfsvoering heel begrijpelijk. De Rijksoverheid noemt het vervangen van een werknemer echter expliciet als aandachtspunt: neemt een zzp'er diens werkzaamheden één op één over en werkt hij daarbij onder aansturing of gezag, dan kan dat wijzen op loondienst. Ook een bemiddelaar of intermediair ertussen zetten neemt het risico op schijnzelfstandigheid niet automatisch weg. Uiteindelijk blijft bepalend hoe er in de praktijk wordt gewerkt.
Wat is jouw risico als opdrachtgever?
Wanneer achteraf wordt vastgesteld dat iemand feitelijk in loondienst werkte, kunnen de financiële gevolgen bij jou terechtkomen. Sinds 1 januari 2025 geldt het handhavingsmoratorium niet meer. De Belastingdienst hanteert weer de normale regels en kan bij geconstateerde schijnzelfstandigheid correctieverplichtingen en naheffingsaanslagen voor de loonheffingen opleggen. Vanaf 1 januari 2026 kunnen daarnaast vergrijpboetes worden opgelegd. De handhaving is dus niet iets wat nog moet beginnen. Die is er al.
De Belastingdienst geeft zelf een concreet voorbeeld van wat dat financieel kan betekenen. Een opdrachtgever betaalt een zzp'er van januari tot en met juni 2026 in totaal €24.000 exclusief btw. Bij een controle wordt vastgesteld dat er feitelijk sprake was van loondienst. In het voorbeeld komt de correctie uit op €10.223 aan loonheffingen: €4.912 loonbelasting/premie volksverzekeringen, €3.847 premies werknemersverzekeringen en €1.464 werkgeversheffing Zorgverzekeringswet.
De loonbelasting en premie volksverzekeringen kunnen onder voorwaarden op de werkende worden verhaald. De premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing Zvw niet. En dan gaat het over één zzp'er en zes maanden. Afhankelijk van de situatie kunnen daarnaast gevolgen spelen op het gebied van bijvoorbeeld arbeidsrecht, cao en pensioen.
Misschien werk je al jaren op deze manier met zzp'ers zonder problemen. Maar dat biedt geen garantie voor de toekomst. De Belastingdienst controleert arbeidsrelaties weer en kan bij opdrachtgevers bedrijfsbezoeken en boekenonderzoeken uitvoeren. Bovendien kan een arbeidsrelatie veranderen: een zzp'er kan beginnen met een duidelijk afgebakende zelfstandige opdracht en na verloop van tijd steeds verder onderdeel worden van het team, de planning en de dagelijkse bedrijfsvoering. Een contract waarin staat dat iemand zzp'er is, biedt geen zekerheid wanneer er in de praktijk anders wordt gewerkt.
Werk je structureel met zzp-monteurs? Dan is dit het moment om die arbeidsrelaties opnieuw te bekijken.
Daarmee verdwijnt de behoefte aan flexibele inzet natuurlijk niet. Goede monteurs zijn schaars en bij ziekte, piekbelasting of structurele vacatures heb je soms snel extra kwaliteit nodig. Misschien zoek je juist iemand die volledig in jouw werkplaats kan meedraaien, met jouw team samenwerkt, jouw apparatuur gebruikt en werkzaamheden uit jouw planning oppakt.
De vraag is niet óf je die vakman nodig hebt, maar welke arbeidsvorm past bij de manier waarop je hem wilt inzetten.
Hier kunnen we de brug slaan naar de inzet van Professionals via AutoJobs Professionals. Door een Professional via detachering in te zetten, kies je voor flexibiliteit zonder iemand die in de praktijk onderdeel is van jouw organisatie in een zzp-constructie te hoeven plaatsen. Onze Professionals zijn bij AutoJobs Professionals in dienst en kunnen flexibel worden ingezet binnen jouw werkplaats of organisatie.
Een detacherings- en zzp-tarief zijn daarbij niet één op één vergelijkbaar. Bij detachering dragen wij als werkgever de bijbehorende werkgeverslasten en verantwoordelijkheden. Het verschil zit dus niet alleen in het uurtarief, maar vooral in de constructie daarachter.
Ook bij detachering: weet met wie je samenwerkt
Kies je voor detachering, dan krijg je als inlener met andere regelgeving te maken. Zo treedt op 1 januari 2027 de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Vanaf 1 januari 2028 wordt de toelatingsplicht gehandhaafd en moet je als inlener onder andere controleren of de uitlener waarmee je samenwerkt is toegelaten of een ontheffing heeft.
We gaan daar hier niet uitgebreid op in, want daar hebben we eerder een artikel over geschreven.
→ Meer weten? Lees ons artikel voor de belangrijkste wijzigingen, verplichtingen en aandachtspunten.
Weet hoe je iemand inhuurt
Flexibele inzet blijft belangrijk in een arbeidsmarkt waarin goede automotive vakmensen schaars zijn. Maar de manier waarop iemand in de praktijk bij jouw organisatie werkt, moet wel passen bij de arbeidsvorm die je daarvoor kiest.
Werk je met zzp'ers? Kijk dan niet alleen naar de overeenkomst of de factuur, maar naar de dagelijkse praktijk. Zelfstandig kunnen werken is tenslotte niet hetzelfde als werken als zelfstandig ondernemer.
En heb je juist iemand nodig die onderdeel wordt van jouw team, jouw planning en jouw werkplaats? Kijk dan ook naar een arbeidsvorm die daarbij past.
Want uiteindelijk gaat het niet alleen om wie je inhuurt, maar ook om hoe je iemand inhuurt.
Meer informatie: Veelgestelde vragen over schijnzelfstandigheid - Rijksoverheid